Office 文档兼容要解决什么
从微软 Office 迁移到 WPS、永中或 LibreOffice 时，老格式文档（doc/xls/ppt）与宏、复杂排版会出现保真度差异。批量归档场景里，把存量文档转成 PDF 既能固定版式，也方便检索与长期保存，LibreOffice 的无界面转换正是这类批量任务的主力工具。
保真度差异从哪里来
排版差异主要来自三处：字体缺失导致换行位置变化，VBA 宏与控件不被支持，复杂表格、公式与图表在重新排版时精度损失。转换成功不等于显示正确，因此脚本能批量跑只是第一步，抽样人工核对才是验收的关键动作。
基本信息
| 转换引擎 | LibreOffice headless（soffice --headless） |
|---|---|
| 支持格式 | doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx 等转 PDF、TXT 等 |
| 运行前提 | 需为运行账号准备可写的用户配置目录 |
| 核对方式 | 抽样打开结果文件比对版式与字段 |
典型使用场景
- 存量办公文档批量归档为 PDF，便于检索与长期留存
- 公文与报表在老格式之间互转后再进入新办公套件
- 迁移前做保真度摸底，评估哪些模板需要重做
- 业务系统导出的表格文件需要统一转成便于分发的格式
- 定期把周期性报表自动转 PDF 并推送到共享目录
批量转 PDF
批量转 PDF
dnf install -y libreoffice 2>/dev/null || apt install -y libreoffice
soffice --headless --convert-to pdf --outdir /data/pdf /data/docs/*.docx
ls /data/pdf | head # 抽查产出文件
# 运行账号要有独立配置目录，避免并发转换互相干扰：
export HOME=/data/lohome && mkdir -p $HOME逐个转换并标记失败
逐个转换并标记失败
cd /data/docs
for f in *.xlsx; do
soffice --headless --convert-to pdf --outdir /data/pdf "$f" || echo "FAIL: $f"
done
# 把 FAIL 行收集起来单独处理，避免整批任务因个别文件中断保真度核对项
| 核对项 | 常见偏差 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 字体 | 缺字体导致换行与分页变化 | 补齐字体或在模板中改用标准字体 |
| 宏与控件 | 转 PDF 后宏失效、按钮不显示 | 依赖宏的文件单独登记，评估重做 |
| 表格公式 | 跨表引用与函数计算差异 | 抽样核对关键单元格数值 |
| 图表 | 坐标轴与图例位置偏移 | 关键报表重做模板后固定输出 |
| 页眉页脚 | 页码与装订线位置变化 | 按打印样张逐份比对 |
转换前保留原始文件并保留可回退的目录结构；失败任务会留下半成品文件，用脚本标记 FAIL 后集中处理，比在混杂结果里逐个翻找更可靠。