封存与标签的作用
封存的目标是让任何开启动作都留下无法掩盖的痕迹。做法是把封条跨过容器接缝粘贴，并在标签上写明证据编号、名称、封存时间与人员，由封存人与见证人双方签名。它不是走形式：一旦封条完整性与记录不符，介质在争议中很容易被质疑已被接触，此前所有分析结论的可信度都会受影响。
基本信息
| 材料 | 防拆封条、证据袋、标签、记号笔 |
|---|---|
| 标签内容 | 编号、名称、封存时间、封存人、双方签名 |
| 粘贴原则 | 跨接缝、覆盖开口、一次性撕毁留痕 |
| 追溯方式 | 封条编号与保管链记录表一一对应 |
典型使用场景
- 现场采集完成后把原始介质与镜像盘分别封存
- 跨机构移交前重新封存并更换标签
- 长期入库保管前确认封条状态并登记柜位
- 启封做二次分析时当场记录原因与启封人
- 退回或销毁证据时核对封条编号与清单
封存记录示例
封存记录示例
封条编号：S-20260102-07
证据编号：CASE01-DISK-001（系统盘镜像）
封存时间：2026-01-02 16:05
封存人：张三 / 见证人：李四
介质序列号：WD-XXXX-1234
备注：封条跨硬盘盒接缝粘贴，正面贴标签一枚标签要素读法
| 要素 | 要求 | 缺失后果 |
|---|---|---|
| 封条编号 | 与保管链记录表一致 | 介质与记录的对应关系无法证明 |
| 封存时间 | 精确到分钟 | 时间线出现无法解释的空档 |
| 人员签名 | 封存人与见证人双方 | 责任主体不明确 |
| 介质序列号 | 与设备铭牌一致 | 存在调包争议时无从比对 |
封条破损或不粘要当场拍照并记录原因与处理方式，事后补记会失去证明力；环境温湿度波动大的场所应选用耐受性更好的封条。
同一案件有多件介质时，封条编号要按件登记并与清单编号绑定，避免两件介质贴用同一编号；拆封检查后重新封存要换用新编号，旧编号在记录中注明作废原因。