资产台账要记什么
资产台账把每台设备的关键信息结构化，用于上架定位、报修取证、盘点与审计。字段设计的核心原则是可采集、可核对、有责任人：凡是能从系统里自动读出来的数据（序列号、固件版本、带外地址）就不要靠人工填写，人工维护的字段越少，台账与现场越不容易脱节。
基本信息
| 记录粒度 | 单台设备一条记录，以序列号作为唯一标识 |
|---|---|
| 位置信息 | 机房、机柜编号、U 位（上架位置） |
| 网络信息 | 业务地址、带外地址与 MAC |
| 版本信息 | BIOS、BMC、阵列卡与网卡固件版本 |
| 生命周期 | 采购日期、保修到期、责任人、EOL 日期 |
典型使用场景
- 交付建档：设备上架后录入台账，作为后续所有流程的数据源
- 报修取证：开厂商工单需要型号与序列号，台账里能直接取
- 定期盘点：核对位置与责任人与现场是否一致
- 变更留痕：换件、改 IP、升级固件后同步更新对应字段
- 寿命与预算规划：按保修到期与 EOL 日期提前安排替换与采购
字段采集示例
字段采集示例
dmidecode -t system | grep -iE "Serial|Product|Manufacturer" | head # 序列号与型号
ipmitool lan print 1 | grep -iE "IP Address|MAC Address" | head -4 # 带外地址
ipmitool mc info | grep -i "Firmware Revision" # BMC 固件版本
storcli /c0 show all 2>/dev/null | grep -iE "Product Name|Firmware" | head # 阵列卡版本
# 采集结果直接写入台账的对应列，避免二次手工录入字段分组与维护来源
| 分组 | 示例字段 | 采集方式 | 维护时机 |
|---|---|---|---|
| 标识 | 序列号、型号、资产编号 | dmidecode -t system | 交付建档，唯一性校验 |
| 位置 | 机房、机柜、U 位 | 人工 + 机柜图纸 | 上架、迁移、下架时 |
| 网络 | 业务地址、带外地址 | ipmitool lan print | 改 IP 或换网卡后 |
| 版本 | BIOS、BMC、阵列卡固件 | ipmitool mc info 等 | 每次固件升级后 |
| 生命周期 | 保修到期、EOL、责任人 | 采购合同与厂商公告 | 采购与年度盘点时 |
台账字段一旦确定就与采集脚本绑定：字段名、单位与格式固定下来，才能用脚本做一致性核查，例如自动比对台账里的固件版本与设备实际版本。
带外地址与登录口令属于敏感信息：台账对外共享时用脱敏版本，口令走凭据管理而不是写在表格备注里。