假设日志是什么
假设日志记录项目在规划时当作成立的前提条件,例如「供应商按期供货」「接口方在测试前提供文档」「预算在下一财年不缩减」。这些假设支撑着进度与成本的估算,但它们本身并未被验证。假设日志的管理重点在于持续复查:过期的假设要转为风险或问题,新出现的假设要及时登记,避免计划长期建立在已经失效的前提上。
基本信息
| 记录内容 | 假设内容、成立依据、影响范围、验证方式与验证时限、责任人 |
|---|---|
| 状态流转 | 待验证 → 成立 / 部分成立 / 不成立 |
| 转化去向 | 不成立的假设转为风险登记册条目或问题并更新计划 |
| 复查节奏 | 与例会或阶段评审绑定,按验证时限逐条确认 |
| 关联文件 | 风险登记册、项目章程、进度与成本基准 |
典型使用场景
- 项目启动规划工期时,把关键前提逐条登记而不是留在个人笔记里
- 阶段评审前复查假设状态,识别哪些前提已经动摇
- 风险识别工作坊,用假设清单作为输入反向推导潜在风险
- 外部环境变化后(政策、供应商、预算)核对受影响的前提
- 项目复盘时分析哪些假设失误造成最大偏差,沉淀为经验
管理动作
管理动作
定期复查:按验证时限逐条确认状态,过期未验证即上报
状态流转:成立 / 部分成立 / 不成立(转风险或问题)
更新计划:不成立的假设触发计划调整或基准变更评估
记录留痕:写清验证方式、结论、责任人与日期
新增登记:规划变更或方案调整产生的新前提同步登入日志复查字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 验证方式 | 数据核对、访谈或小范围试验 |
| 验证时限 | 到期未验证即上报处理 |
| 责任人 | 明确到岗到人,避免集体负责 |
| 转化去向 | 转风险或问题,并更新计划与基准 |
假设日志常被忽视,但它是风险识别的重要输入,也是事后复盘的关键材料:偏差较大的项目,往往在立项时就写下了几条明显乐观的前提。