| 决策输入 | 法规与审计要求、业务回溯需求、存储成本 |
|---|---|
| 输出物 | 按数据类型划分的保留矩阵 |
| 配套动作 | 到期销毁需覆盖全部副本并留销毁记录 |
保留矩阵示例
| 数据类型 | 保留导向 | 典型做法 |
|---|---|---|
| 账务与凭证类 | 法规要求，长期留存 | 月备长期保留并异地归档 |
| 生产业务数据 | 可回溯一年量级 | 日备 7 天 + 周备 4 份 + 月备 12 份 |
| 临时与缓存数据 | 无长期价值 | 不进备份或仅保留极短周期 |
销毁要核对所有副本位置（本地、异地、云归档、历史介质），只删主副本会留下失控的数据面。
备份保留策略与销毁
规定各类备份保留多久、保留几代、到期如何销毁；保留期由合规要求、审计需要、业务价值与存储成本共同决定。
易错点
- 只定义创建规则不定义过期规则：备份存储会被历史副本逐步占满并引发任务失败
- 保留期到期后忘记同步清理云上归档副本，继续产生存储与检索费用
数据来源与参考
- GB/T 22239-2019（数据备份恢复相关要求）
- NIST SP 800-53 Rev.5（CP-9 系统备份）