| 对象 | 合同、审批、会议决议、日志、财务与人事记录 |
|---|---|
| 要素 | 分类、留存期、介质、访问权限、销毁规则 |
| 要求 | 易检索、防未授权修改、按期清理 |
管理表示例
管理表示例
类别：合同（电子+原件）
留存：按财税与行业要求
存放：合同管理系统（原件保险柜）
权限：法务与财务可查，修改留痕
销毁：到期评审后按流程执行记录管理
记录管理覆盖记录的创建、分类、留存、检索与销毁：明确各类记录的责任人、介质与期限，保证完整、可用、可追溯；电子与纸质记录按统一规则管理。
易错点
- 记录散落个人电脑：人员变动后丢失或不可用
- 分类与期限缺失：该留的删了，该删的留了
数据来源与参考
- ISO 15489 记录管理语境
- 企业档案与记录公开实践