结束采购与合同收尾
结束采购要完成合同条款核验、交付物验收与质保责任确认、未决索赔与变更处理、尾款与保证金结算、文档归档以及供应商绩效评价入库。合同提前终止同样需要按合同条款完成收尾，包括已完成部分的结算与未交付物料的处置。
基本信息
| 收尾内容 | 验收确认、索赔关闭、尾款结算、文档归档、绩效评价 |
|---|---|
| 提前终止 | 按合同终止条款结算已完成部分并处置未交付物料 |
| 区别对象 | 合同收尾针对单个合同，行政收尾针对整个项目或阶段 |
| 输出文件 | 合同收尾记录、供应商绩效评价、结算凭证 |
| 关联过程 | 控制采购、结束项目或阶段、采购审计 |
典型使用场景
- 合同履约完成：核对交付物验收记录与质保条款后办理结算
- 存在争议：先处理未决索赔与变更，再释放保证金
- 供应商中途退出：按终止条款结算已完成部分并回收资料与账号
- 项目收尾：把供应商绩效评价录入组织过程资产供后续采购参考
- 审计准备：整理合同往来记录与变更审批链，证明流程合规
合同收尾检查清单
合同收尾检查清单
交付物验收与质保责任确认
未决索赔与变更处理完毕
尾款与保证金结算
合同文档与往来记录归档
供应商绩效评价录入组织过程资产
提前终止时：已完成部分结算、未交付物料清点退运、知识移交（文档与账号清单）提前终止处理
| 事项 | 依据 | 留痕 |
|---|---|---|
| 已完成部分结算 | 合同终止条款 | 结算单与验收记录 |
| 未交付物料处置 | 清点与退运记录 | 退运凭证与账目 |
| 知识移交 | 文档与账号清单 | 移交确认签字 |
| 索赔与争议 | 合同争议解决条款 | 往来函件与决定书 |
合同收尾与行政收尾是两条线：前者关闭单个合同并处理付款与索赔，后者关闭整个项目或阶段的文档、验收与资源释放。
项目结束后合同未正式关闭，遗留的质保与索赔责任不清，可能在很久之后引发追责或无法追责。