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任务型写法50 条

待办抽取与责任归属

从会议记录或邮件线程中抽出行动项:动作、负责人、时限三要素;信息缺失时显式标注而不是猜测补位。

提示词工程速查AI更新于 2026-10-12

待办抽取模板

待办抽取模板
抽取所有行动项,输出 JSON 数组:
[{"action": "…", "owner": "…或 待指定", "due": "YYYY-MM-DD 或 待定", "source": "原文片段"}]
规则:只说“会后跟进”而没有具体动作的不算行动项;多人负责时逐人拆分。
记录:<transcript>……</transcript>
三要素动作/负责人/时限缺一不可,缺则标注
辨析讨论观点不是行动项;区分“说要做”与“决定要做”
去重同一动作多次出现时合并为一条并保留首次出现的出处

易错点

  • 模型会把讨论里的假设场景当行动项;加一句“仅在明确承诺时抽取”可减少误报
  • 时限是相对时间(下周五)时容易换算错;保留原文并让下游换算更稳

数据来源与参考

  • GTD 任务要素(行动/负责/时限)与项目行动项跟踪实践
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