精简压缩改写
压缩类改写的正确顺序是先列保留清单再谈删减:哪些信息必须留下(结论、数字、时间点、行动项),哪些可以优先删(重复表述、形容词堆叠、背景铺垫),哪些绝对不许动(数字、日期、义务性表述)。只给一个目标字数,模型会按自己的价值判断取舍,常常先删掉限定条件。
基本信息
| 顺序 | 先定保留清单,再做删减 |
|---|---|
| 保留 | 结论、数字、时间点、行动项、责任方 |
| 优先删 | 重复表述、形容词堆叠、背景铺垫 |
| 禁改 | 数字、日期、义务性表述(应/必须/不得) |
| 核对 | 压缩前后数字与日期逐项比对 |
典型使用场景
- 通知与公告压缩:篇幅受限但义务条款不能变味
- 会议纪要精简:去掉过程描述,只留结论与行动项
- 产品说明缩写:适配移动端展示位
- 政策文件摘要:保留适用范围与生效时间,删掉重复表述
- 客服话术缩短:保留必要的合规提示语
压缩模板
压缩模板
把下面文字压缩到 120 字以内。
必须保留:
- 结论与决定事项、具体数字、时间点、行动项与责任方
优先删除:
- 重复表述、形容词堆叠、背景铺垫、过渡句
禁止删除或修改:
- 数字、日期、义务性表述(应 / 必须 / 不得)
- 适用范围与生效时间
压缩后另起一行,列出你核对过的保留项清单。
原文:<text>……</text>压缩要点对照
| 对象 | 处理方式 | 出错后果 |
|---|---|---|
| 结论与行动项 | 原文照留 | 删掉后读者不知道要做什么 |
| 数字与日期 | 禁止改动 | 改动后与原始记录不一致 |
| 义务性表述 | 禁止弱化 | 必须变成建议,义务强度改变 |
| 限定条件 | 保留 | 删掉后适用范围被放大,产生误读 |
| 背景铺垫 | 优先删除 | 保留过多导致字数压不下来 |
压缩后必须做一次数字与日期比对:把压缩前后的数字列表并排列出,逐项核对。这类错误一旦发布出去,纠正成本远高于核对的成本。
否定句在压缩中最容易被改写错。「不得用于对外宣传」压成「用于内部」时,否定含义整个丢掉。压缩后逐句回读否定与义务句。