文本转表格抽取
把段落或版面文本整理成表格,关键不在表格语法,而在先把列头和列序写死,再逐行填充。列头与列序固定之后,跨批次的抽取结果可以直接合并;空单元格与合并单元格也要有统一写法,否则同一列在不同批次会出现「空白、无、N/A、—」四种表达。
基本信息
| 输出 | Markdown 表格(列头固定、每行列数一致) |
|---|---|
| 空值约定 | 统一用 —,不使用空白或 N/A |
| 单位 | 功率、长度等量纲统一,或单设单位列 |
| 纪律 | 不新增列、不补全原文没有的单元格 |
典型使用场景
- 设备参数页整理成型号对照表,供选型使用
- 会议记录里的行动项整理成表,带责任人一列
- 财报段落转成指标表,便于跨年对比
- 合同条款摘录成表,列出条款号与义务方
- 产品参数从多份文档汇总到一张表,供批量入库
表格抽取模板
表格抽取模板
把文本中的参数整理为 Markdown 表格,列固定为:
| 型号 | 额定功率 | 接口 | 备注 |
规则:
- 一行一个型号,顺序与原文出现顺序一致
- 「—」表示原文未给出;不要用空白或 N/A
- 不要合并单元格;不要新增列
- 单元格内不出现换行与竖线字符
文本:<text>……</text>常见列坑对照
| 坑点 | 表现 | 处理约定 |
|---|---|---|
| 列序漂移 | 不同批次列顺序不一致,无法合并 | 在提示中把列头与顺序写死 |
| 空值写法 | 空白、无、N/A、— 混用 | 统一为 —,解析端按此判断缺失 |
| 单位混入 | 同一列出现 W 与 kW | 约定统一量纲,或单设单位列 |
| 补全原文没有的值 | 模型按常识填了一个合理值 | 显式约定缺失符号,禁止推断 |
| 换行与竖线 | 单元格内容撑破表格结构 | 提示禁用,解析端按列数做行校验 |
表格解析端要做两件事:按列数校验每行(发现错行立即重试),以及把 — 统一映射为缺失标记。这两条能把大部分版面噪声挡在入库之前。
原文本身含合并单元格时,先约定拆解方式:是复制到每一行,还是只填首行其余留 —。两种做法都可行,但不约定时同一批次里会同时出现。