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GB/T 35273-2020 个人信息安全规范:使用方式

推荐性国家标准,覆盖收集、存储、使用、共享转让公开披露、安全事件处置与组织管理要求,并附隐私政策模板等资料性内容,是自查、影响评估与审计的常用参照。

等保与合规速查安全更新于 2026-10-13

GB/T 35273 是什么

GB/T 35273《信息安全技术 个人信息安全规范》是推荐性国家标准,按生命周期组织个人信息处理要求,覆盖收集、存储、使用、共享转让公开披露、安全事件处置与组织管理,并附隐私政策模板等资料性内容。它不具备强制执行力,但监管评估、认证与日常自查常引用其条款作为判断依据。

基本信息

标准性质推荐性国家标准(GB/T),非强制法规
结构主线个人信息安全基本原则 + 各生命周期环节要求 + 组织管理
覆盖环节收集、存储、使用、共享转让公开披露、事件处置、组织管理
常用附件隐私政策模板、个人信息处理活动记录参考
实践价值自查清单、影响评估与合规审计的常用参照
引用注意表述时区分推荐性标准与强制性法规

典型使用场景

  • 设计隐私政策时参考标准中的告知事项要求
  • 开展个人信息保护影响评估时按环节逐项核对
  • 做合规审计时用标准条款搭建检查表
  • 新业务上线前用标准做一轮自查并形成问题清单
  • 为监管检查准备材料时按标准结构组织证据

按生命周期自查

按生命周期自查
收集:最小必要、授权同意、间接获取来源核验
存储:留存期限、加密与去标识化、访问控制
使用:目的限定、自动化决策、加工处理规则
共享转让公开披露:告知同意、安全评估与协议
事件处置:预案、上报、告知、记录
组织:负责人、审计、人员培训与考核

生命周期与证据

环节核心要求常见证据
收集最小必要与明示同意权限清单、同意记录与协议版本
存储期限限定与安全措施留存策略、加密与权限配置
使用目的限定与去标识化字段用途说明、加工审批
共享告知同意与协议约束单独同意记录、合同条款
事件处置预案与上报预案文本、演练与事件记录
标准为推荐性(GB/T),不具有强制执行属性;但监管评估、认证与检查常引用其条款作为判断依据,实践价值高。
用法建议:把标准条款直接转成检查表,每条挂一个证据位置(文件、系统截图、日志样例),自查结束后自然形成可复用的材料包。

易错点

  • 把推荐性标准当强制法规引用:表述应准确区分性质,否则内部沟通与外部答复都会出错
  • 只自查不复核修订记录:检查关注持续执行的证据,一次性自查说明不了机制
  • 照抄隐私政策模板:与本单位实际收集行为不符,属于典型的不实告知
  • 只做文档不验系统:字段与权限实际情况与清单不一致,抽样即发现

数据来源与参考

  • GB/T 35273-2020《信息安全技术 个人信息安全规范》
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