| 阶段 | 创建 → 评审 → 发布 → 复审 → 归档/销毁 |
|---|---|
| 规则 | 复审周期按内容类型设定；归档内容停止维护 |
| 合规 | 留存期限按法规与制度执行 |
规则示例
规则示例
操作类：每 6 个月复审
政策类：随法规变化与年度复审
已下线系统的文档：归档专区，只读
超留存期内容：按流程销毁并记录内容生命周期管理
内容有生命周期：创建、评审、发布、使用、复审、归档与销毁；每个阶段有责任人与动作规则，避免过期内容长期在线误导使用者，尤其是合规敏感内容。
易错点
- 发布后无人管：内容长期在线但已不适用
- 归档无标记：用户仍按归档内容操作，风险自担
数据来源与参考
- 记录与内容管理公开实践（记录生命周期）
- ISO 15489 记录管理语境