| 机制 | 文档头部标注责任人 + 复审日期 |
|---|---|
| 责任 | 响应评论、定期核对、交接时移交 |
| 例外 | 归档文档移入归档区并停止维护承诺 |
文档头部示例
文档头部示例
责任人：@张三（平台组）
最后复审：2026-09
复审周期：每半年
反馈：文档页脚评论或工单入口复审动作
| 检查结果 | 动作 |
|---|---|
| 内容仍准确 | 更新复审日期 |
| 部分过期 | 改写或标注失效段 |
| 无人维护 | 重新指派或归档 |
文档责任人 Owner
每篇关键文档有明确责任人：负责内容准确、按周期复审、处理反馈；责任人列表公开可见，人员变动时随交接更新，避免出现无人维护的孤儿文档。
易错点
- 责任人是离职员工：反馈无人处理，文档持续腐化
- 责任人挂名过多：每人几十篇，实际谁也不复审
数据来源与参考
- 文档治理公开实践（责任人机制）