估算活动持续时间是什么
持续时间估算为每项活动给出工期,常用类比估算、参数估算、自下而上估算与三点估算。最容易混淆的是工作量与工期:工作量是投入的人日总量,工期是日历上占用的时间。同样的工作量,投入人数、可用率与并行程度不同,工期会差出数倍。
基本信息
| 所属过程组 | 规划(6.4 估算活动持续时间) |
|---|---|
| 主要输入 | 活动清单与属性、资源需求、资源日历、风险登记册 |
| 主要输出 | 持续时间估算与估算依据 |
| 关键区分 | 工作量(人日)与工期(工作日)不是同一个概念 |
典型使用场景
- 排定进度计划前的逐项估算,为网络图提供输入
- 资源谈判:用工作量与工期差异说明需要多少人
- 对外承诺:结合不确定性给出带置信水平的工期
- 变更评估:新增工作量的工期影响分析
- 工期收紧场景:评估压缩后需要增加的资源投入
估算方法对照
| 方法 | 特点 | 适用与局限 |
|---|---|---|
| 类比估算 | 参考历史类似项目整体数据 | 快速但精度低,需要可比性 |
| 参数估算 | 用参数与公式计算,如每千行代码工时 | 依赖参数库质量 |
| 自下而上 | 按工作包逐层汇总 | 精度较高但耗时较长 |
| 三点估算 | 考虑乐观、最可能与悲观 | 可给出概率区间与不确定度 |
工作量与工期换算
工作量与工期换算
工作量 = 40 人日 # 估算出的总投入
可用人力 = 2 人(并行投入)
工期约等于 40 / 2 = 20 天 # 未计协作损耗与等待
# 注意:并行不是线性加速,沟通与协调带来额外损耗
# 人员可用率低于 100% 时,工期还要按可用率折算常见估算偏差来源
| 来源 | 表现 | 影响方向 |
|---|---|---|
| 忽略可用率 | 按满负荷计算工期 | 工期被低估 |
| 忽略技能匹配 | 人多但可用技能不足 | 工期被低估 |
| 忽略等待 | 审批、环境与依赖等待未计入 | 工期被低估 |
| 忽略损耗 | 协作与沟通成本未计入 | 工期被低估 |
| 隐性乐观 | 按最顺利情况估算 | 偏差集中到执行期暴露 |
落地要点
- 估算随附依据与假设,便于后续复核与校准
- 区分工作量与工期,避免用人数直接除出工期
- 给关键活动标注不确定度,作为储备计算输入
- 用历史项目实际数据回校估算偏差,逐步收敛误差
按人力线性压缩工期是常见误判:任务不可完全并行,而且人数增加会抬高沟通成本,产出未必同比例增长。
估算应给出区间与依据,而不是一个孤零零的数字;单点数字被当成承诺使用后,任何偏差都会变成信任问题。