验收签署与条件验收
验收签署需要明确三件事：签署人是否有有效授权、验收范围是否与合同或范围说明书一致、遗留缺陷如何处理。当交付物基本达标但仍有余项时可采用条件验收（带条件通过），此时必须写清条件内容、完成时限、责任人和未完成的后果，否则遗留问题会随项目结束而失踪。
基本信息
| 签署要素 | 签署人授权、验收范围、遗留缺陷处置 |
|---|---|
| 验收结论 | 通过、有条件通过（列明条件与时限）、不通过 |
| 留痕载体 | 验收报告、缺陷清单、会议纪要、合同附件 |
| 常见条件 | 严重缺陷为零、遗留一般缺陷限期修复 |
| 跟踪机制 | 条件项纳入收尾清单，按违约条款约束 |
典型使用场景
- 里程碑验收：核对交付物与合同清单一致后由授权人签署
- 带遗留缺陷交付：采用条件验收，明确时限、责任人与扣款条款
- 多方验收：业务、技术、运维、合规各签各自维度，避免责任不清
- 供应商验收：与质保金、尾款支付节点绑定，形成约束
- 收尾跟踪：条件项到期未完成时按约定启动扣款或追责
条件验收示例
条件验收示例
结论：有条件通过
条件：严重缺陷 0；遗留一般缺陷 3 项须在 10 月 30 日前修复
责任：供应商技术负责人
后果：逾期未修复按合同条款扣减质保金
签署：业务负责人 + 项目经理 + 供应商代表
跟踪：条件清单纳入项目收尾清单，到期复核并记录结果签署前核对
| 核对项 | 判定标准 | 不通过的处置 |
|---|---|---|
| 授权 | 签署人授权在有效期内 | 更换授权人或补授权文件 |
| 范围 | 验收范围与合同清单一致 | 补差集清单或走变更 |
| 遗留 | 缺陷清单、时限与责任已确认 | 退回补充材料后再签 |
| 证据 | 测试与检查记录可追溯 | 补齐记录再判定期结果 |
条件验收的跟踪责任要落到收尾清单或运维阶段，否则遗留问题在项目结束后无人跟进，最终演变成争议。
口头承诺修复而不写入验收记录，在审计与结算阶段无法作为依据，追责与扣款都缺少凭据。