完工预测是什么
完工预测用当前绩效外推项目的最终成本与剩余工作:EAC 是完工总成本预测,ETC 是剩余工作预计成本,VAC 是完工偏差,TCPI 衡量剩余工作要拿到目标预算所需的成本效率。同一组数据用不同假设会得出不同的 EAC,因此口径必须事先统一。
基本信息
| 适用过程 | 控制成本的完工预测分析,输出更新后的成本预测 |
|---|---|
| 输入 | BAC、EV、AC、CPI,以及管理层对剩余工作的重估 |
| 关键输出 | EAC、ETC、VAC、TCPI,写入工作绩效报告 |
| 口径要求 | 用哪种 EAC 公式必须在项目管理计划中写明 |
典型使用场景
- 向治理层提交完工预测:说明当前效率下项目最终会花多少钱
- 判断是否需要动用管理储备,以及需要多少额度
- 为剩余工作设定效率目标:TCPI 说明团队必须达到的效率水平
- 在里程碑节点决定是否重估剩余工作,而不是继续沿用原估算
- 为合同与验收谈判提供量化依据:VAC 是预算内的可用空间
四个预测指标
| 指标 | 公式 | 含义与用法 |
|---|---|---|
| EAC 完工估算 | BAC 除以 CPI 等 | 按当前效率外推的最终总成本,口径需统一 |
| ETC 完工尚需估算 | EAC 减 AC | 还需投入的成本,用于资金安排 |
| VAC 完工偏差 | BAC 减 EAC | 正值表示预计结余,负值表示预计超支 |
| TCPI 完工绩效指数 | BAC 减 EV 除以 BAC 减 AC | 大于 1 表示剩余工作需比当前更高效 |
常用 EAC 公式
常用 EAC 公式
1) EAC = BAC / CPI # 假设当前成本效率延续到完工
2) EAC = AC + (BAC - EV) # 假设剩余工作按原预算执行
3) EAC = AC + (BAC - EV) / CPI # 剩余工作沿用当前效率的复合口径
4) 也可用管理层重估的剩余估算替代公式 # 发现原估算失真时的做法
ETC = EAC - AC # 剩余工作预计成本
VAC = BAC - EAC # 完工偏差,正值表示结余
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) # 为达到 BAC 所必需的成本效率示例演算
示例演算
BAC = 100 万,EV = 40 万,AC = 45 万
CPI = 40 / 45 约等于 0.89 # 当前成本效率
按 CPI 外推:EAC = 100 / 0.89 约等于 112.4 万
ETC = 112.4 - 45 约等于 67.4 万 # 还需投入
VAC = 100 - 112.4 约等于 -12.4 万 # 预计超支 12.4 万
TCPI = (100 - 40) / (100 - 45) = 60 / 55 约等于 1.09
含义:剩余工作必须以约 1.09 的成本效率执行,才可能守住在 100 万同一项目混用不同 EAC 公式会造成预测互相矛盾,治理层反复听到不同数字后就不再信任预测。公式口径要在计划阶段一次性定好并写入文档。
TCPI 明显大于 1 时,应把决策摆到台面上:追加预算、缩减范围,还是接受超支。拖延只会让可选项变少。
EAC 是对「如果按当前方式继续」的推演,不是承诺。发现估算本身有缺陷时,用重估的剩余估算更可靠。
预测口径选择
| 情形 | 建议口径 | 理由 |
|---|---|---|
| 范围稳定、效率问题属结构性 | BAC 除以 CPI | 当前效率大概率延续到完工 |
| 剩余工作已被重新估算 | AC 加重估剩余成本 | 原估算已失真,外推没有意义 |
| 效率异常为一次性事件 | AC 加 BAC 减 EV | 异常已消除,剩余按原预算执行 |
| 剩余工作占比很小 | 重估剩余而非外推 | 外推会放大误差,不值得 |
预测用于决策,不是用于追责。若团队因担心被问责而美化 EV,EAC 会持续低估,最终超支在结算时才暴露,损失反而更大。