改写示例（文本）
改写示例（文本）
原句：关于进度问题我们这边可能需要再研究一下然后尽快给答复
改写：联调环境问题需 2 个工作日确认方案，10 月 15 日前回复是否需要资源支持报告写作先给结论与请求，再给依据；便于决策者快速处理。
改稿检查
| 维度 | 自检问题 |
|---|---|
| Correct | 数据与结论是否核对过 |
| Concise | 能否删三分之一不损信息 |
| Clear | 陌生读者能否一次读懂 |
书面沟通的 5C 原则
书面沟通讲求正确（Correct）、简洁（Concise）、清晰（Clear）、连贯（Coherent）与控制语气（Controlled）；适用于报告、邮件与需求文档。
易错点
- 邮件抄送过多造成信息泛滥与责任模糊
- 含糊表述（尽快/大概）无法作为承诺与跟踪依据
数据来源与参考
- 管理沟通通用写作原则（5C 原则）
- PMI《项目管理知识体系指南（PMBOK 指南）》第 6 版，10 章沟通相关论述