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状态报告与进展报告

状态报告描述某时点项目状态(进度、成本、范围、风险),进展报告描述一段时间内的完成情况;两者受众与用途不同,需与沟通计划一致。

项目管理体系速查管理更新于 2026-10-12

状态报告结构示例

状态报告结构示例
1) 总体状态(红黄绿与判据说明)
2) 本期完成与下期计划
3) 关键偏差与原因(进度/成本/范围)
4) 主要风险与应对进展
5) 需要决策或支持的事项(含时限)
红黄绿判据需事先定义,避免各部门标准不一;颜色变化要给出来源数据。

颜色判据

状态判据说明
绿关键路径偏差在阈值内
黄有偏差且纠正措施可行
红里程碑受影响需治理层决策

易错点

  • 状态永远绿色,风险来临时无预警缓冲
  • 报告只描述现象不给请求,治理会无法推进决策

数据来源与参考

  • PMI《项目管理知识体系指南(PMBOK 指南)》第 6 版,工作绩效报告相关论述
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