选型判断清单
选型判断清单
信息紧急度与复杂度 -> 实时会议还是异步文档
是否需要留痕与审计 -> 是否使用可归档渠道
敏感程度 -> 是否限制在受控平台
跨组织可达性 -> 外部方能否访问与授权多平台并用会造成信息割裂:需约定每个平台承载的信息类型与归档规则。
渠道分工
| 渠道 | 承载信息 |
|---|---|
| 即时通讯 | 日常协调与提醒 |
| 邮件或工单 | 正式确认与留痕 |
| 文档库 | 方案与决策归档 |
沟通技术包括即时通讯、邮件、视频会议、文档协作与项目管理工具;选型考虑紧迫性、信息敏感度、使用者习惯与可达性(权限与设备)。
信息紧急度与复杂度 -> 实时会议还是异步文档
是否需要留痕与审计 -> 是否使用可归档渠道
敏感程度 -> 是否限制在受控平台
跨组织可达性 -> 外部方能否访问与授权| 渠道 | 承载信息 |
|---|---|
| 即时通讯 | 日常协调与提醒 |
| 邮件或工单 | 正式确认与留痕 |
| 文档库 | 方案与决策归档 |