| 周期型 | 周报、月报与例会：稳定节拍 |
|---|---|
| 事件型 | 变更、风险与里程碑：发生时立即沟通 |
| 密度调整 | 高风险阶段与关键决策期加密 |
| 原则 | 按受众信息需求定制，避免逐级转发 |
频率过低风险滞后、过高消耗注意力：与受众共同确认节拍更可持续。
阶段密度调整
| 阶段 | 调整 |
|---|---|
| 启动期 | 目标与角色对齐加密 |
| 平稳期 | 按固定节拍运行 |
| 临近关键节点 | 风险与依赖沟通加密 |
沟通频率与时机规划
沟通频率按干系人需求与项目阶段设计：关键节点与高风险阶段加密、平稳阶段保持节拍；同时区分周期型沟通（固定报告）与事件型沟通（变更、事故、里程碑）。
易错点
- 统一周报打天下，关键方信息滞后
- 过度沟通产生噪音，重要信息被淹没
数据来源与参考
- PMI《项目管理知识体系指南（PMBOK 指南）》第 6 版，10.1 沟通规划相关论述